Datenschutz | vsquadrat GmbH

Datenschutzhinweise

‍Diese Datenschutzhinweise soll alle Nutzer:innen dieser Website gemäß Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG) über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch den Websitebetreiber vsquadrat GmbH informieren.

Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich sowie entsprechend den gesetzlichen Vorschriften.

Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist: 

vsquadrat GmbH
Neuer Wall 39
‍20354 Hamburg
info@vsquadrat.de

(nachfolgend „wir“ oder „uns“ genannt).

Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. 

1. Wofür und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir personenbezogene Daten?  

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (Bsp. Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer). Wenn wir personenbezogene Daten verarbeiten, bedeutet dies, dass wir diese z. B. erheben, speichern, verwenden, an andere übermitteln oder löschen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage der DSGVO nur dann, wenn dies erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben. Die einschlägigen Rechtsgrundlagen sind insbesondere:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen)

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

2. Kontaktformular

Wenn Sie uns über ein Formular oder per E-Mail kontaktieren, speichern und verarbeiten wir Ihre Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

3. Bewerbungsverfahren
Sollten Sie sich bei uns auf elektronischem Wege, also per E-Mail oder über unsere
Karriereseite bewerben, dann erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten
zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und zur Durchführung
vorvertraglicher Maßnahmen. Mit dem Absenden einer Bewerbung auf unserer Karriereseite
bekunden Sie Ihr Interesse, eine Beschäftigung bei uns aufnehmen zu wollen. Sie übermitteln
uns in diesem Zusammenhang personenbezogene Daten, die wir ausschließlich zum Zwecke
Ihrer Bewerbung nutzen und speichern.
Insbesondere werden dabei folgenden Daten erhoben:
● Name (Vor- und Nachname)
● E-Mail-Adresse
● Telefonnummer (optional)
Außerdem haben Sie die Möglichkeit, aussagekräftige Dokumente wie ein Anschreiben, Ihren
Lebenslauf und Zeugnisse hochzuladen. Darin befinden sich weitere personenbezogene Daten
welche in Zuge des Bewerbungsverfahrens von uns verarbeitet werden.
Auf Ihre Daten haben nur autorisierte und involvierte Mitarbeiter*innen Zugriff.
Die Speicherung der personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich für den Zweck, der
Besetzung der vakanten Stelle, für die Sie sich beworben haben.
Ihre Daten werden über einen Zeitraum von 6 Monaten über die Beendigung des
Bewerbungsverfahrens hinaus gespeichert. Dies erfolgt in der Regel zur Erfüllung von
rechtlichen Verpflichtungen bzw. der Abwehr von etwaigen Ansprüchen aus gesetzlichen
Vorschriften. Anschließend sind wir verpflichtet, Ihre Daten zu löschen oder zu
anonymisieren.
Sofern Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ein Angebot für eine Anstellung bei uns
erhalten und dieses annehmen, speichern wir die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens
erhobenen personenbezogenen Daten mindestens für die Dauer des Angestelltenverhältnisses.
Für die Betreibung unserer Karriereseite arbeiten wir mit der Personio SE & Co. KG
zusammen. Personio SE & Co. KG ist ein in unserem Auftrag agierender Auftragsverarbeiter
mit Sitz in Deutschland. Weitere Informationen finden Sie hier:
https://www.personio.de/datenschutzerklaerung/.Einreichung Bewerbungsunterlagen

4. Aufbewahrungspflichten

Wir können aufgrund der Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten und sonstiger rechtlicher Verpflichtungen (z. B. im Zusammenhang mit Betriebsprüfungen) dazu verpflichtet sein, personenbezogene Daten aufzubewahren. An dieser Stelle greift unser berechtigtes Interesse aufgrund von Schaffung der Voraussetzungen für die Einhaltung der rechtlichen Verpflichtungen.

5. Wahrung unserer Rechte

Im Sinne der Wahrung und Verteidigung unserer Rechte besteht unsererseits ein berechtigtes Interesse an der Speicherung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten. Wir sind berechtigt, dies zu tun, um die Geltendmachung und Verteidigung unserer Rechte umsetzen zu können.

6. Weitergabe von Daten an Dritte und Dienstleister 

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns grundsätzlich nur dann an Dritte gegeben, soweit dies unbedingt erforderlich ist, wir oder der Dritte ein berechtigtes Interesse an der Weitergabe haben, Ihre Einwilligung hierfür vorliegt oder dies zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist. 

Wir können personenbezogene Daten gegenüber einem Dritten insbesondere dann offenlegen:

wenn wir hierzu aufgrund gesetzlicher Vorgaben oder durch vollstreckbare behördliche oder gerichtliche Anordnung im Einzelfall verpflichtet sein sollten;

im Zusammenhang mit Rechtsstreitigkeiten (gegenüber Gerichten oder unserer Anwälte) oder Betriebsprüfungen (gegenüber Wirtschaftsprüfern);

im Zusammenhang mit möglichen strafbaren Handlungen an die zuständigen Ermittlungsbehörden;

im Falle eines Verkaufs des Geschäftsbetriebs (gegenüber Erwerbern).

Sofern Daten regelmäßig an weitere Dritte übermittelt werden können, wird dies in diesen Datenschutzhinweisen erläutert. Bei einer Übermittlung auf Basis einer Einwilligung kann die Erläuterung auch bei Einholung der Einwilligung erfolgen. 

Wir behalten uns vor, bei der Erhebung bzw. Verarbeitung von Daten Dienstleister einzusetzen. Dienstleister erhalten von uns nur die personenbezogenen Daten, die sie für ihre konkrete Tätigkeit benötigen. Dienstleister können auch damit beauftragt werden, Serverkapazitäten zur Verfügung zu stellen. Dienstleister werden in der Regel als sogenannte Auftragsverarbeiter eingebunden, die personenbezogene Daten der Nutzer:innen dieser Website nur nach unseren Weisungen verarbeiten dürfen.

Es handelt sich um folgenden Dienstleister:  

7. Hosting durch WIX
Anbieter ist die Wix.com Ltd., 40 Namal Tel Aviv St., Tel Aviv 6350671, Israel (nachfolgend „WIX“). WIX ist ein Tool zum Erstellen und Hosten von Webseiten. Wenn Sie unsere Website besuchen, werden mithilfe von WIX das Nutzerverhalten, die Besucherquellen, die Region der Website-Besucher:innen und die Besuchszahlen analysiert. WIX speichert Cookies auf Ihrem Browser, die für die Darstellung der Website und zur Gewährleistung der Sicherheit erforderlich sind (notwendige Cookies). Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von WIX: https://de.wix.com/about/privacy. 

Die Nutzung von WIX erfolgt zur technisch zuverlässigen Bereitstellung unserer Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wenn eine Einwilligung erforderlich ist (z. B. für Cookies oder Geräteinformationen), erfolgt die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG.. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. 

8. Datenübermittlung außerhalb des EWR

Wir geben personenbezogene Daten an Dritte bzw. Auftragsverarbeiter, die ihren Sitz in Nicht-EWR-Ländern haben. In diesem Fall stellen wir vor der Weitergabe sicher, dass beim Empfänger entweder ein angemessenes Datenschutzniveau besteht (z. B. aufgrund einer Angemessenheitsentscheidung der EU-Kommission für das jeweilige Land gemäß Art. 45 DSGVO oder die Vereinbarung sogenannter EU-Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission mit dem Empfänger gemäß Art. 46 DSGVO) bzw. eine ausdrückliche Einwilligung unserer Nutzer:innen vorliegt. 

9. Server-Logfiles / Zugriffsdaten

Der Websitebetreiber bzw. Seiten-Provider erhebt Daten über Zugriffe auf diese Seite und speichert diese als „Server-Logfiles“ ab. Folgende Daten werden so protokolliert:

IP-Adresse des Endgeräts, von dem der Websitebesuch stattfindet;

Internetadresse der Website, von der aus das Online-Angebot aufgerufen wurde (Herkunfts- oder Referrer-URL);

Datum und Uhrzeit sowie Dauer des Abrufs;

übertragene Datenmenge;

http-Status-Code;

Name des Service-Providers, über den der Zugriff auf das Online-Angebot erfolgt;

Betriebssystem und Informationen zum verwendeten Endgerät.

Die erhobenen Daten dienen statistischen Auswertungen zur Verbesserung der Website. Wir behalten uns allerdings vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen.

10. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten so lange, wie dies zur Erbringung unseres Online-Angebots und der damit verbundenen Services erforderlich ist bzw. wir ein berechtigtes Interesse an der weiteren Speicherung haben. In allen anderen Fällen löschen wir Ihre personenbezogenen Daten mit Ausnahme solcher Daten, die wir zur Erfüllung gesetzlicher (z. B. steuer- oder handelsrechtlicher) Aufbewahrungsfristen weiter vorhalten müssen (z. B. Rechnungen). 

Daten, die einer Aufbewahrungsfrist unterliegen, sperren wir bis zum Ablauf der Frist.

11. Verwendung von Cookies

Unsere Website verwendet sogenannte „Cookies“. Cookies sind kleine Datenpakete und richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Session-Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Permanente Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese selbst löschen oder eine automatische Löschung durch Ihren Webbrowser erfolgt. 

Cookies können von uns (First-Party-Cookies) oder von Drittunternehmen stammen (sog. Third-Party Cookies). Third-Party-Cookies ermöglichen die Einbindung bestimmter Dienstleistungen von Drittunternehmen innerhalb von Webseiten.

Cookies haben verschiedene Funktionen. Zahlreiche Cookies sind technisch notwendig, da bestimmte Webseiten Funktionen ohne diese nicht funktionieren würden. Andere Cookies können zur Auswertung des Nutzerverhaltens oder zu Werbezwecken verwendet werden. 

Cookies, die zur Nutzung unserer Website notwendig sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert, sofern keine andere Rechtsgrundlage angegeben wird. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von notwendigen Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung unserer Dienste. In allen anderen Fällen basiert der Einsatz auf Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG (z. B. bei Analyse- oder Werbecookies). Die Einwilligung zur Cookie-Nutzung können Sie jederzeit über den „Cookies“-Bereich im Footer widerrufen oder ändern..

12. Eingesetzte Tools und Plugins

Social Media

Wir verlinken auf unserer Website auf die Social-Media-Plattform LinkedIn mit dem dafür vorgesehenen Button. Mit dem Anklicken des Buttons werden Sie auf LinkedIn weitergeleitet. Die weitere Datenverarbeitung erfolgt über den Dienst von LinkedIn.

Google Maps

Unsere Website nutzt den Kartendienst Google Maps. Anbieter ist Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. 

Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist es notwendig, Ihre IP-Adresse zu speichern. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Der Anbieter dieser Seite hat keinen Einfluss auf diese Datenübertragung. Wenn Google Maps aktiviert ist, kann Google zum Zwecke der einheitlichen Darstellung der Schriftarten Google Fonts verwenden. Beim Aufruf von Google Maps lädt Ihr Browser die benötigten Web-Fonts in Ihren Browser Cache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen. 

Die Nutzung von Google Maps erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Onlineangebote und an einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebenen Orte. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung, die Speicherung von Cookies oder der Zugriff auf Informationen im Endgerät der Nutzer:innen (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TDDDG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. 

Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier: https://privacy.google.com/businesses/gdprcontrollerterms/ und https://privacy.google.com/businesses/gdprcontrollerterms/sccs/. 

Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de. 

13. Verschlüsselung (SSL/ TLS)

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte (z.B. Kontaktanfragen), die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. 

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden. 

14. Ihre Rechte

Bitte nutzen Sie zur Geltendmachung Ihrer Rechte die oben angegebenen Kontaktdaten. Stellen Sie dabei sicher, dass für uns eine eindeutige Identifizierung Ihrer Person möglich ist.  

Ihre Einstellungen zu Cookies und der darauf basierenden Datenverarbeitung können Sie jederzeit unter unserem Reiter zu „Cookies“ im Footerbereich anpassen. 

Ihre Rechte auf Auskunft und Berichtigung

Sie können verlangen, dass wir Ihnen bestätigen, ob wir Sie betreffende, personenbezogene Daten verarbeiten, und Sie haben ein Recht auf Auskunft in Hinblick auf Ihre von uns verarbeiteten Daten. Sollten Ihre Daten unrichtig oder unvollständig sein, können Sie verlangen, dass Ihre Daten berichtigt oder vervollständigt werden. Wenn wir Ihre Daten an Dritte weitergegeben haben, informieren wir diese über die Berichtigung, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist. 

Ihr Recht auf Löschung

Sie können, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, von uns die unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Dies ist insbesondere der Fall, wenn:

Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht länger benötigt werden;

die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ausschließlich Ihrer Einwilligung war und Sie diese widerrufen haben;

Sie einer Verarbeitung auf der Basis der Rechtsgrundlage Berechtigtes Interesse aus persönlichen Gründen widersprochen haben und wir nicht nachweisen können, dass es vorrangige berechtigte Gründe für eine Verarbeitung gibt;

Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden; oder

Ihre personenbezogenen Daten gelöscht werden müssen, um gesetzlichen Anforderungen zu entsprechen.

Wenn wir Ihre Daten an Dritte weitergegeben haben, informieren wir diese über die Löschung, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist. 

Bitte beachten Sie, dass Ihr Löschungsrecht Einschränkungen unterliegt. Zum Beispiel müssen bzw. dürfen wir keine Daten löschen, die wir aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen noch weiter vorhalten müssen. Auch Daten, die wir zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, sind von Ihrem Löschungsrecht ausgenommen. 

Ihr Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie können, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, von uns eine Einschränkung der Verarbeitung verlangen. Dies ist insbesondere der Fall, wenn:

die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten von Ihnen bestritten wird, und dann so lange, bis wir die Möglichkeit hatten, die Richtigkeit zu überprüfen;

die Verarbeitung nicht rechtmäßig erfolgt und Sie statt der Löschung (siehe hierzu den vorigen Abschnitt) eine Einschränkung der Nutzung verlangen;

wir Ihre Daten nicht mehr für die Zwecke der Verarbeitung benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung Ihrer Rechtsansprüche brauchen;

Sie Widerspruch aus persönlichen Gründen erhoben und dann so lange, bis feststeht, ob Ihre Interessen überwiegen.

Wenn ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht, markieren wir die betroffenen Daten, um auf diese Weise sicherzustellen, dass diese nur noch in den engen Grenzen verarbeitet werden, die für solche eingeschränkten Daten gelten (nämlich insbesondere zur Verteidigung von Rechtsansprüchen oder mit Ihrer Einwilligung). 

Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns zur Vertragserfüllung oder auf Basis einer Einwilligung gegeben haben, in einem übertragbaren Format zu erhalten. Sie können in diesem Fall auch verlangen, dass wir diese Daten direkt einem Dritten übermitteln, soweit dies technisch machbar ist. 

Ihr Recht auf Widerruf der Einwilligung

Sofern Sie uns eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit in unserer CMP mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt.

Sie haben das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Datenverarbeitung durch uns zu widersprechen, soweit diese auf der Rechtsgrundlage berechtigtes Interesse beruht. Wir werden dann die Verarbeitung Ihrer Daten einstellen, es sei denn wir können – gemäß den gesetzlichen Vorgaben – zwingende schutzwürdige Gründe für die Weiterverarbeitung nachweisen, welche Ihre Rechte überwiegen.

15. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde einzureichen. Sie können sich dazu insbesondere an die Datenschutzbehörde wenden, die für Ihren Wohnort bzw. Ihr Bundesland zuständig ist oder die für den Ort zuständig ist, an dem die Verletzung des Datenschutzrechts stattgefunden hat.

Kontakt 

Für Auskünfte und Anregungen zum Thema Datenschutz stehen wir Ihnen unter der E-Mail datenschutz@vsquadrat.de gerne zur Verfügung.  

Wenn Sie mit uns in Kontakt treten möchten, erreichen Sie uns wie folgt: 

vsquadrat GmbH

Neuer Wall 39

20354 Hamburg

Telefon: +49 40 63 702 914